Finansiering

Manual för ansökan om finansiering hos stiftelser och kommuner

Många storband har idag utmaningar med sin finansiering och skapar sina 
intäkter i första hand genom den biljettförsäljning som görs i samband 
med storbandets egna konserter eller i bästa fall bli bokade av ett företag eller organisation.

Att det behövs finansiering för att kunna utveckla sin verksamhet kan vi 
alla skriva under på.

Att söka finansiering hos stiftelser & fonder eller sin egen lokala 
kommun är en bra lösning.

För att kunna få bidrag måste ni vara en ideell förening. Om ni inte är 
en förening finns information på hur ni bildar en på www.verksamt.se .

Stiftelser & fonder

En stiftelse uppstår när en donator överlämnar en summa pengar eller 
andra tillgångar till en särskild styrelse att förvalta. Varje år delas 
pengar ut för de ändamål som donatorn angett i stiftelsen stadgar. Av 
denna anledning är det väldigt viktigt att ni hittar rätt fond att söka 
men även ringer upp fonden för att etablera en kontakt och dessutom 
stämma av att ni är berättigade att söka finansiering.

I Sverige finns cirka 40 000 stiftelser & fonder med en sammanlagd 
förmögenhet på mer än 500 miljarder kronor. De är avsedda att hjälpa 
till där staten eller kommunerna inte kan bistå.

Nedan beskriver vi hur ni ansöker om finansiering hos stiftelser & 
fonder men även hos er lokala kommun. Vi börjar med att berätta hur ni 
ansöker hos er kommun.

Att ansöka om bidrag hos er komun
Kontakta er kommun om vilka bidrag de har till sina lokala föreningar. 
Många gånger kan det skilja sig mellan landets kommuner vilka bidrag de 
ger därför är det bra att ringa kommunen och fråga. Oftast finns det 
verksamhetsbidrag och bidrag till särskilda kultursatsningar.

Grunden för er ansökan hos stiftelser & fonder

Det viktigaste är att ni skapar en bra och genomtänkt projektidé utifrån 
ett behov som förändrat något och som ni även kan övertyga 
bidragsgivaren att ni kan genomföra. Det är grunden.

Att ringa bidragsgivaren är också bra innan ni skriver färdigt er 
ansökan.

Viktigt är också att när ni skrivit färdigt er ansökning även skriver en kortare
sammanfattning av er ansökan. Ofta läser bidragsgivaren sammanfattningen först och har ni lyckats inspirera mottagaren här så har ni en bättre chans att gå vidare i urvalsprocessen.

Projektidé

En bra projektidé med en realistisk beskrivning på hur den ska genomföras 
är helt avgörande om ni ska få ett bidrag eller inte. Tänk 
noggrant igenom er projektidé och stäm gärna av med andra. Vi på Sveriges 
Storband finns alltid på plats för att bolla era tankar.

När ni bestämt er för vilken stiftelse ni skickar ansökan till är 
det bra om ni ringer för att prata igenom ert projekt. Desto mer er 
projektidé stämmer med stiftelsens inriktning och stadgar desto närmare kommer ni en finansiering.

Vad kan vi söka för

Ni kan söka för allt så länge projektet gör en skillnad/nytta för något. T ex utveckla ert lokala storband, ungdomsprojekt, projekt med kommunen. Ni har säkert egna idéer och behov ni kan söka för. Vad ni bör undvika att söka för är fika i pausen, trumpetsordiner, lokalhyror eller liknande. Projektet måste göra en skillnad/nytta för något. Prata gärna med den stiftelse ni kontaktar om era tankar och behov.

Rekommendationsbrev
Ni kan beställa ett rekommendationsbrev hos oss på Sveriges Storband som ni bifogar till er ansökan. Hör av er om ert projekt så ordnar vi detta.
Överhuvudtaget allt som styrker och ökar trovärdigheten i er 
ansökan gör det enklare att få er ansökan beviljad. Beroende vad ni söker för kan ni säkert koppla organisationer, företag eller personer med stor erfarenhet till er ansökan.

Manual

Nedan presenterar vi en manual med förslag som ni bör läsa och tänka igenom innan ni skriver egen text under respektive rubrik.

Skapa ett eget dokument för varje rubrik även för innehållsförteckningen. Skriv enkelt och inte för mycket.

Innehållsförteckning

1. Presentation av oss ……………………………………..

2. Projektidé – behov ………………………………………..

3. Lösning på vårt behov …………………………………..

4. Handlingsplan ……………………………………………..

5. Tidsplan ………………………………………………………

6. Projektledare och personal …………………………….

7. Budget …………………………………………………………

8. Andra bidragsgivare ……………………………………..

9. Samarbetspartners och rekommendationer ………

10. Utvärdering …………………………………………………

11. Sammanfattning ……………………………………………

12. Dokument som ni bifogar i er ansökan ………………

1, Presentation av oss

Beskriv er verksamhet och hur ni är organiserade.

Bifoga ett bokslut, en verksamhetsberättelse för det senaste året, era 
stadgar, hur många medlemmar ni är och vilka tidigare projekt ni 
genomfört.

Beskriv även vilka förutsättningar, erfarenheter och kunskaper ni har 
för att lyckas med det projekt ni söker finansiering till.

2, Projektidé – behov

Beskriv här er projektidé, bakgrund till denna, varför den behövs och 
vad ni kan bidra med. Vilka utmaningar ni har och vad ni behöver 
finansiering till.

3, Lösning på vårt behov

Beskriv hur ni hade tänkt lösa och genomföra er projektidé för att komma 
till era uppsatta mål.

4, Handlingsplan

Här behöver ni skriva en handlingsplan med åtgärder och i vilken ordning 
ni har tänkt att genomföra allt.

5, Tidsplan

Här kopierar ni in er handlingsplan och tidsätter denna med realistiska 
mål för samtliga åtgärder.

6, Projektledare och personal

Projektledaren som bär det övergripande ansvaret för er projektidé bör 
här presenteras speciellt. Uppge den kompetens er projektledare har 
vilket kommer stärka er möjlighet att få bidrag.

Uppge även övriga som är involverade. Vilken roll de har, vilka 
kompetenser och arbetsuppgifter de har.  Det är även bra att ange hur 
många som arbetar som volontärer. Detta styrker att ni tänker på att 
kostnaderna inte får bli för höga.

7, Budget

Tänk noggrant igenom era kostnader och specificera dessa i er budget. 
Bygg ett förtroende genom att inte vara alltför diffusa.

8, Andra bidragsgivare

Om ni har möjlighet att addera andra värden som bidrag i form av ekonomi 
alternativt att en samarbetspartner bjuder på en lokalhyra, hjälper till 
med marknadsföring eller liknande är det viktigt att redovisa detta. Det 
är alltid bra i en ansökan att ha andra samarbetspartners/bidragsgivare 
som dels tror på er projektidé men även hjälper till att genomföra 
projektet.

9, Samarbetspartners och rekommendationer

Bifoga rekommendationer från de samarbetspartners ni har eller kan skapa 
och som känner till er verksamhet och uppskattar ert arbete.

En välkänd samarbetspartner med en betydande position legitimerar ert 
projekt och är ofta en dörröppnare till många fonder.

En samarbetspartners behöver egentligen inte bidra med mer än sitt 
varumärke som bör vara någorlunda känt i den presumtiva bidragsgivarens 
ögon.

Ett studieförbund, en organisation som till exempel Musik i väst med 
flera som kan tillstyrka er projektidé och gå i god för denna genom att 
ni får använda deras varumärke och i bästa fall få dem att skriva en 
rekommendation.

10, Utvärdering

Beskriv hur ni kommer att utvärdera er projektidé efter genomförandet. 
Specificera detta genom att berätta hur. Nedan finns ett antal förslag som ni kan välja av eller så hittar ni på ett eget sätt att skapa en bra utvärdering.

• Film.

• Ljudinspelning.

• Statistik på sociala medier.

• Antal publik/försålda biljetter.

• Kommentarer från medverkande.

• Vilka frågor ni kommer att ställa er efter ert projekt och redovisa till 
  er bidragsgivare.

• Skriv även att ni kommer att skicka allt ovanstående material till 
  bidragsgivaren. Detta kommer att påverka er nästa ansökan positiv till 
  samma bidragsgivare.

11, Sammanfattning

Skriv en kortfattad text om varför ni vill genomföra er projektidé, vad 
ni vill åstadkomma och hur nästa steg skulle kunna se ut. Helt enkelt 
hur er projektidé skulle kunna leva vidare genom att ytterligare ta ett 
steg framåt.

12. Dokument som ni bifogar i er ansökan i denna ordning

• Försättsblad med projektets namn

• Sammanfattningen

• Presentation av oss

• Projektidé – behov

• Lösning på vårt behov

• Handlingsplan

• Tidsplan

• Projektledare och personal

• Budget 

• Andra bidragsgivare

• Samarbetspartners och rekommendationer

• Utvärdering

Hör gärna av er om ni behöver uppslag till vad ni skulle kunna söka för eller om ni har frågor på ovanstående information.

Johnny Olsson Sveriges Storband 0706-92 00 97